Vorlage - BV-A1/2021-0114  

Die Gemeindevertretung hat am 27.05.2021 das Verfahren zur Errichtung eines Neubaus zur Erweiterung der Grundschule Wandlitz beschlossen.

Im ersten Schritt wird derzeit ein Vergabeverfahren durchgeführt, um ein Planungsbüro für die Betreuung des vorgesehenen Planungswettbewerbs zu finden. Über den Vergabemarktplatz Brandenburg hatten neun gelistete Planungsbüros die Möglichkeit, die Vergabeunterlagen einzusehen, herunterzuladen, Rückfragen zu stellen und ihre Angebote digital abzugeben. Insgesamt sind nach Ablauf der Angebotsfrist am 02.07.2021 sechs Angebote eingegangen.

Die Prüfung der Angebote erfolgte anhand vorgegebener Bewertungskriterien (Nachweise zur Fachkunde, Eignung und Zuverlässigkeit) und einer entsprechenden Bewertungsmatrix. Diese konnten die Bewerber auf dem Vergabemarkplatz Brandenburg mit den Vergabeunterlagen herunterladen. Die Bewertungsmatrix sah folgende Kriterien zur Bewertung vor:

1. Honorarangebot, 40%
2. Referenzen, Gewichtung 30%
3. Projektteam, Gewichtung 30%

Im Ergebnis stellte sich heraus, dass der Bieter Nr. 3, das Büro ews
Stadtsanierungsgesellschaft mbH, Grünberger Straße 26c, 10245 Berlin unter Beachtung der o.g. Kriterien die höchste Punktzahl erreicht hat und somit entsprechend der Auswahlbedingungen zu favorisieren ist.

Das eingereichte Honorarangebot liegt mit 28.000,00 € brutto unter den geschätzten Kosten.

Es wird daher vorgeschlagen, dem Bieter Nr. 3, die ews Stadtsanierungsgesellschaft mbH aus Berlin den Planungsauftrag zu erteilen.

Gesetzliche Grundlagen

-          Verordnung über die Vergabe öffentlicher Aufträge (Vergabeverordnung – VgV)

-          Unterschwellenvergabeverordnung (UVgO)

-          Richtlinie für Planungswettbewerbe (RPW 2013)

-          Kommunale Haushalts- und Kassenverordnung (KomHKV)

Zuständigkeitsordnung Gemeinde Wandlitz

Beschlusshistorie

- BV-A1/2020-0037   vom 06.05.2020

- BV-GV/2020-0113  vom 14.05.2020

- BV-GV/2020-0192  vom 10.09.2020

- MV/2020-0049   vom 18.02.2021

- BV-GV/2021-0307 vom 27.05.2021 (Grundsatzbeschluss zur Errichtung eines Neubaus zur Erweiterung der Grundschule Wandlitz)

Finanzielle Auswirkungen:    Ja

o Investitionen, Erwerb von Sachanlagevermögen u. Grundstücken, Investitionszuschüsse

Abschätzung der Auswirkungen im Ergebnishaushalt:

o Erträge und Aufwendungen

(wenn nicht Investitionen, Erwerb von Sachanlagenvermögen, Investitionszuschüsse)

o Veräußerung von Grundstücken und sonstigen Vermögensgegenständen

Veranschlagung im Haushalt

Beschluss:

Der Haupt- und Finanzausschuss der Gemeinde Wandlitz erteilt seine Zustimmung zur Beauftragung der Planungsleistungen für die Betreuung des Planungswettbewerbes für die Erweiterung der Grundschule Wandlitz an das Büro ews Stadtsanierungsgesellschaft mbH aus Berlin.

Anlagen: