Vorlage - BV-A1/2019-0295  

Die Kooperationspartner möchten für die Gemeinde Wandlitz mit all ihren Ortsteilen möglichst dauerhaft ein Sportevent „Wandlitz – hier läuft´s“ für Jung und Alt etablieren. Dafür werden sich die Kooperationspartner gegenseitig bestmöglich unterstützen.

Kindern, Schülern, Freizeitsportlern, Läufern, Walkern und ggf. auch Schwimmern sollen idealerweise jährlich die Möglichkeit zum sportlichen Wettstreit gegeben werden.

Die Veranstaltung möchte den Veranstaltungskalender der Gemeinde um ein sportliches Event bereichern und Werte wie Teamgeist, Fairness und Gesundheitsbewusstsein fördern.

Der Veranstalter lauf-fuchs plant erstmalig die Veranstaltung am 14.09.2019 im Ortsteil Wandlitz. Die Strecke soll durch das alte Dorf von Wandlitz führen. Das Antragsverfahren durch den Veranstalter wurde vorgenommen und wurde erfolgreich durch den Landkreises Barnim bescheinigt (Genehmigungen liegen vor).

Der Veranstalter hat im Finanzplan für die erste Veranstaltung ein Defizit von 5.000,00 € ausgewiesen. Die Verwaltung schlägt die Gewährung eines Zuschusses in Höhe von 5.000,00 € inkl. der gesetzlichen MwSt. vor. Dieser Zuschuss ist kein echter Zuschuss im Sinne eines nicht steuerbaren Zuschusses. Gefördert wird gewissermaßen die Wirtschaftlichkeitslücke einer solchen Veranstaltung.
Der Betrag wird daher erst nach erfolgreicher Durchführung der Veranstaltung gewährt.
Der Veranstalter lauf-fuchs muss mit Rechnungslegung nachweisen, dass der Zuschuss wirtschaftlich notwendig war, d.h. er muss einen finanziellen Verwendungsnachweis erstellen (Plan-IST-Vergleich). Sollte das Defizit der Veranstaltung geringer als 5.000,00 € sein, wird der Zuschuss entsprechend gekürzt.
 

Gesetzliche Grundlagen

Finanzielle Auswirkungen:   Ja 

oErträge und Aufwendungen

(wenn nicht Investitionen, Erwerb von Sachanlagenvermögen, Investitionszuschüsse)

oVeräußerung von Grundstücken und sonstigen Vermögensgegenständen

Veranschlagung im Haushalt

Beschluss:

Der Hauptausschuss der Gemeinde Wandlitz beschließt, die Laufveranstaltung „Wandlitz – hier läuft’s“ mit einem maximalen Zuschuss in Höhe von 5.000,00 € zu unterstützen.

Anlagen:

Kooperationsvertrag zwischen dem Veranstalter lauf-fuchs / ITRegio, Herrn Jörn Nilius und der Gemeinde Wandlitz (im Entwurf)

Finanzplanung von lauf-fuchs / ITRegio, Herrn Jörn Nilius

Streckenführung im Ortsteil Wandlitz