Bürgerinfo - Gemeinde Wandlitz
Begründung / Erläuterung
Im Zuge der Sanierung der KITA „Rappelkiste“ wurden bereits drei Bauabschnitte umgesetzt. Hierbei wurden die folgenden Maßnahmen ausgeführt:
Weitere Sanierungsmaßnahmen sollen in einem fünften Bauabschnitt im Jahr 2019 erfolgen (siehe Aufgabenstellung).
In Vorbereitung auf die vorzunehmende Baumaßnahme sind Planungsleistungen auf Basis der Honorarordnung für Architekten und Ingenieure (HOAI) zu vergeben.
Zur Auswahl von qualifizierten Architektur- und Ingenieurbüros wurde von der Gemeinde Wandlitz ein offener Planerpool gebildet. Für eine Aufnahme können interessierte Architekten und Ingenieure jederzeit ihre Bewerbungsunterlagen einreichen.
Im Auswahlverfahren kann die Vergabe nach Verhandlung mit nur einem Bewerber in Betracht gezogen werden, wenn folgende Voraussetzungen vorliegen:
- wenn die geforderten Leistungen im verbindlichen Teil der HOAI enthalten sind - keine wesentlichen, zusätzlichen Leistungen erforderlich werden - ausschließlich verbindlich vorgegebene Zu- und Abschläge vorzunehmen sind - keine oder nur unwesentliche Nebenkosten anfallen - die Mindestsätze der Honorarzone nicht überschritten werden Die Auswahl erfolgt insbesondere unter Berücksichtigung der Aufgabenstellung. Dabei ist festzustellen, dass es im Hinblick auf die hier anstehenden Planungsaufgaben von Bedeutung ist, welche Bewerber ausgehend von der nachgewiesenen Eignung gemäß den Bedingungen des Planerpools über ausreichende Erfahrung zur Umsetzung des vorgegebenen Leistungsumfanges verfügen.
Bei der anstehenden Planungsaufgabe sollen Umbauarbeiten im Gebäudebestand ausgeführt werden, bei denen u.a. der Einbau einer Treppe und andere Eingriffe in das statische Gefüge des Gebäudes erforderlich sind. Aus diesem Grund sollte das zu beauftragende Planungsbüro insbesondere über einschlägige Erfahrungen im Bereich Statik und Ausführungsplanung verfügen. Außerdem ist eine umsichtige und dezidierte Bauüberwachung bei der Umsetzung der Maßnahmen notwendig.
Deshalb wurde das Ingenieurbüro Kandale GmbH für die Beauftragung in Betracht gezogen. Herr Kandale ist als qualifizierter Tragwerksplaner in die Brandenburgische Ingenieurkammer eingetragen und verfügt über umfangreiche Sachkenntnisse im Bereich Statik und Ausführungsplanung. Das Ingenieurbüro ist im Planerpool sowohl unter dem Leistungsbild Objektplanung als auch unter dem Leistungsbild Tragwerksplanung aufgelistet. Somit ist der Koordinationsaufwand gering, denn Planungs- und Bauüberwachungsaufgaben werden durch den Inhaber in beiden Leistungsbildern in Personalunion gelöst. Diese Konstellation ist für die geplanten Umbauarbeiten von Vorteil. Zudem ist das Ingenieurbüro Kandale ähnlichen planerischen Anforderungen (z.B. bei der Hüllensanierung der Grundschule in Basdorf) in effektiver und zuverlässiger Weise gerecht geworden.
Ein Leistungsangebot wurde beim Ingenieurbüro abgefragt und liegt inzwischen vor. Danach ist festzustellen, dass die eingangs genannten Bedingungen eingehalten sind, das Honorarangebot unter dem für die freihändige Vergabe maßgeblichen Schwellenwert liegt und das Ingenieurbüro für den genannten Zeitraum für die Planung- und Bauüberwachung zur Verfügung steht.
Gesetzliche Grundlagen
Kommunalverfassung des Landes Brandenburg Vergabeverordnung über die Vergabe öffentlicher Aufträge (VgV) Honorarordnung für Architekten und Ingenieure (HOAI)
Finanzielle Auswirkungen: Ja
o Erträge und Aufwendungen (wenn nicht Investitionen, Erwerb von Sachanlagenvermögen, Investitionszuschüsse)
Veranschlagung im Haushalt
Beschluss: Der Haupt- und Finanzausschuss der Gemeinde Wandlitz beschließt, die Planungs-leistungen für die Sanierung der KITA „Rappelkiste“ im OT Basdorf, 16348 Marienwerder zu vergeben.
Anlagen:
Aufgabenstellung für die Vergabe von Planungsleistungen
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