Vorlage - BV-HA/2017-0170  

Die asphaltierte Akazienallee beginnt an der Prenzlauer Chaussee und endet nach etwa 370 m an der Kastanienallee. Die Asphaltdecke besteht aus einer dünnen bituminösen Schicht, welche vor ca. 15 Jahren im Rahmen einer Instandhaltungsmaßnahme aufgebracht wurde. Diese ist vor allem im stark belasteten Einmündungsbereich zur L 100 sehr beschädigt. Im Streckenverlauf gibt es zum Teil große Schlaglöcher und seitliche Ausbrüche. Eine erneute Instandsetzung in bituminöser Bauweise wird aufgrund der begrenzten Haltbarkeit als unwirtschaftlich eingeschätzt.

Die Birkenallee verbindet über eine Länge von etwa 335 m Breitscheidstraße und Karl-Liebknecht-Straße und quert die Akazienallee. Sie ist unbefestigt und aufgrund des gegebenen Längsgefälles immer wieder stark ausgespült.

Die Planung eines grundhaften Ausbaus beider Straßen wird aufgrund des unbefriedigenden Zustandes für notwendig erachtet. Mit dem Vorhandensein aller Medien und einer fast durchgängigen Bebauung werden auch aus wirtschaftlicher Sicht die notwendigen Voraussetzungen erfüllt. Ortsüblich sollen die Grundstückszufahrten mit befestigt werden.

Es existiert bereits eine Straßenbeleuchtung in beiden Straßen. Diese entspricht nicht mehr dem Stand der Technik und soll daher im Zuge des Straßenausbaus erneuert und dem neuen Ortsbild angepasst werden. Die derzeitigen Lichtpunktabstände von ca. 40 m sind zu überprüfen und ggf. neu festzulegen. Verkabelung und Anschlüsse sind ebenfalls auf die eventuelle Notwendigkeit einer Erneuerung zu untersuchen.

In Vorbereitung auf die Baumaßnahme sind Planungsleistungen auf Basis der Honorarordnung für Architekten und Ingenieure (HOAI) zu vergeben.

Zur Auswahl von qualifizierten Ingenieurbüros wurde von der Gemeinde Wandlitz ein offener Planerpool gebildet. Für die Aufnahme können interessierte Architekten und Ingenieure jederzeit ihre Bewerbungsunterlagen einreichen.

In besonderen Fällen, d. h., wenn

• die geforderten Leistungen im verbindlichen Teil der HOAI enthalten sind
• keine wesentlichen zusätzlichen Leistungen erforderlich werden
• ausschließlich verbindlich vorgegebene Zu- und Abschläge vorzunehmen sind
• nur unwesentliche Nebenkosten anfallen
• die Mindestsätze der Honorarzone nicht überschritten werden

kann eine Vergabe nach Verhandlungen mit nur einem Bewerber aus dem offenen Planerpool vorgenommen werden.

Für die Bewerberauswahl ist von Belang, inwieweit von den in die engere Wahl zu ziehenden Bewerbern eine zügige, zielgerichtete und wirtschaftliche Leistungserbringung erwartet werden kann.

In dieser Hinsicht zu betrachtende Bewerber sollten neben der grundsätzlichen Eignung gemäß den Planerpoolbedingungen die Gewähr bieten, dass Faktoren, die den Planungsprozess der Akazien- und Birkenallee beeinflussen, schnell erfasst und zielsicher in der Bearbeitung berücksichtigt werden.

Vor diesem Hintergrund wurde erwogen, ob das Planungsbüro, welches in den angrenzenden Straßenbereichen der Karl-Liebknecht-Straße und in der Breitscheidstraße Verkehrsplanungen ausgeführt hat, den Anforderungen am ehesten entsprechen kann.

Die genannten Planungen in der Karl-Liebknecht-Straße und der Breitscheidstraße sind vom Ingenieurbüro Lehmann aus 12623 Berlin, Voltastraße 12 vorgenommen worden. Dieses Planungsbüro ist im gemeindlichen Planerpool für den hier erforderlichen Leistungsbereich der Verkehrsanlagenplanung gelistet. Aus der Bearbeitung der an den Planungsbereich angrenzenden Verkehrsplanungen resultieren detaillierte Kenntnisse für den Schnittstellenbereich und der gegebenen sowie perspektivischen Verkehrssituation im Siedlungsgebiet. Auch für die Verbringung des Regenwassers sind die markanten Bedingungen des Siedlungsgebietes bekannt. Der erlangte Kenntnisstand lässt den Schluss zu, dass das Ingenieurbüro Lehmann in besonders effizienter Weise die Erbringung der Planungsleistung gewährleisten kann.

Insofern wurde das Ingenieurbüro Lehmann angefragt, ein Leistungsangebot vorzulegen.

Dieses ging am 31.03.2017 ein. Nach Auswertung ist insgesamt festzustellen, dass die Bedingungen für die Auswahl aus dem Planerpool erfüllt werden.

Dementsprechend wird vorgeschlagen, das Ingenieurbüro Lehmann mit den Planungsleistungen für den Ausbau der Akazien- und Birkenallee einschließlich der Beleuchtungsanlage gemäß Aufgabenstellung zu beauftragen.

Gesetzliche Grundlagen

Kommunalverfassung des Landes Brandenburg

Vergabeordnung für freiberufliche Leistungen (VOF)

Honorarordnung für Architekten und Ingenieure (HOAI)

Finanzielle Auswirkungen:   Ja

oInvestitionen, Erwerb von Sachanlagevermögen u. Grundstücken, Investitionszuschüsse

Abschätzung der Auswirkungen im Ergebnishaushalt:

oErträge und Aufwendungen

(wenn nicht Investitionen, Erwerb von Sachanlagenvermögen, Investitionszuschüsse)

oVeräußerung von Grundstücken und sonstigen Vermögensgegenständen

Veranschlagung im Haushalt

Beschluss:

Der Haupt- und Finanzausschuss der Gemeinde Wandlitz beschließt, die Planungsleistungen für den Ausbau der Akazien- und Birkenallee einschließlich der Erneuerung der Straßenbeleuchtung an das Ingenieurbüro Lehmann, Voltastraße 12 in 12623 Berlin zu vergeben.

Anlagen:

Aufgabenstellung für die Vergabe von Planungsleistungen