Vorlage - BV-HA/2016-0120  

Für die Sanierung des Krippenspielplatzes ist ein Projekt zu erarbeiten. Die Projektbearbeitung beinhaltet u.a. die Aufgabenfelder der Erarbeitung einer Ausführungsplanung, die Erstellung einer Leistungsbeschreibung sowie die gesamte Baubetreuung. Mit der Erarbeitung dieses Projektes ist ein Ingenieurbüro zu beauftragen.

Die Gemeinde hat für die Vergabe von Planungsleistungen unterhalb des EU-Schwellenwertes mit Beschluss BV-GV/2013-0520 einen Planerpool geschaffen. Die Vergabe dieser Leistung ist in einem transparenten und diskriminierungsfreien Verfahren vorzunehmen. Für eine Aufnahme können interessierte Architekten und Ingenieure jederzeit ihre Bewerbungsunterlagen einreichen.

Im Auswahlverfahren kann die Vergabe nach Verhandlung mit nur einem Bewerber in Betracht gezogen werden, wenn folgende Voraussetzungen vorliegen:

-          wenn die geforderte Leistung im verbindlichen Teil der HOAI enthalten ist,

-          keine wesentlichen zusätzlichen Leistungen erforderlich werden,

-          ausschließlich verbindlich fest vorgegebene Zu- und Abschläge vorzunehmen sind,

-          keine oder nur unwesentliche Nebenkosten anfallen und

-          die Mindestsätze der entsprechenden Honorarzone nicht überschritten werden

Die Auswahl erfolgt insbesondere unter Berücksichtigung der Aufgabenstellung. Danach ist festzustellen das Leistungen aus dem Leistungsbild Objektplanung – Freianlagen erforderlich sind.

Für die hier anstehende Planungsaufgabe der Sanierung des Spielplatzes ist von Bedeutung, welcher Bewerber , ausgehend von der nachgewiesenen Eignung gemäß den Planerpoolbedingungen über ausreichend Erfahrung im Umgang mit  Spielplätzen, Kenntnisse in den spielgeräterelevanten Regelwerken und der Baustoffe aufweisen kann.

Darüber hinaus ist von Belang, welchen Aufwand der Bewerber zur Einarbeitung in die Spezifik des Grundstückes erwarten lässt. Es waren solche Büros in Betracht zu ziehen, die in den letzten Jahren entsprechende Planungsleistungen erbracht haben.

Entsprechend den Vorgaben und Bedingungen des Planerpools ist hierzu ermittelt worden:

Das Büro Schrickel + Partner Landschaftsarchitekten, Brunnenstraße 181, aus 10119 Berlin, konnte sich im Hinblick auf die Aufgabenstellung hierzu hervorheben.

In Bezug auf vorgelegte Referenzen wies das Büro nach, bereits im Jahr 2013 und 2015 Spielplätze dieser Größenordnung zufriedenstellend saniert zu haben. Diesbezüglich kann hier auf Erfahrungswerte an diesem Objekt zurückgegriffen werden. Ein kleiner Teilabschnitt wurde im Zuge einer Havarie bereits unterstützend mit dem Büro saniert.

Hinsichtlich Qualität und Termintreue konnte das Ingenieurbüro die Forderungen der Gemeinde schon bei anderen Baumaßnahmen erfüllen.

Auf Anfrage vom 02.02.2016 ist Herr Machon vom Büro Schrickel + Partner bereit zu den genannten Bedingungen diese Planungsaufgabe zu übernehmen.

Es wird vorgeschlagen, für die Objektplanung das Büro Schrickel + Partner Landschaftsarchitekten zu beauftragen.

Gesetzliche Grundlagen

Zuständigkeitsordnung der Gemeinde Wandlitz

Kommunalverfassung des Landes Brandenburg

Honorarordnung für Architekten und Ingenieure (HOAI)

Finanzielle Auswirkungen:   Ja  

oErträge und Aufwendungen

(wenn nicht Investitionen, Erwerb von Sachanlagenvermögen, Investitionszuschüsse)

Veranschlagung im Haushalt

Beschluss:

Der Haupt- und Finanzausschuss beschließt das

Büro Schrickel + Partner Landschaftsarchitekten

Brunnenstraße 181

10119 Berlin

mit der Planung für den Krippenspielplatz in der Kita „Rappelkiste“ in Basdorf zu beauftragen.

Anlagen:

Aufgabenstellung für die planungsseitige Vorbereitung des Vorhabens der Sanierung des Krippenspielplatzes der Kita „Rappelkiste“ in Basdorf.