Vorlage - BV-HA/2015-0081  

Es ist vorgesehen die Straßen in dem Siedlungsgebiet „Stolzenfels“ im Ortsteil Stolzenhagen grundhaft auszubauen. Dafür sind entsprechende Planungsleistungen auf Basis der Honorarordnung für Architekten und Ingenieure (HOAI) zu vergeben.

Zur Auswahl von qualifizierten Ingenieurbüros wurde von der Gemeinde Wandlitz ein offener Planerpool gebildet. Für eine Aufnahme können interessierte Architekten und Ingenieure jederzeit ihre Bewerbungsunterlagen einreichen. In besonderen Fällen, das heißt;

• die geforderten Leistungen sind im verbindlichen Teil der HOAI enthalten,
• es werden keine wesentlichen zusätzlichen Leistungen erforderlich,
• es sind ausschließlich verbindlich vorgegebene Zu- und Abschläge vorzunehmen,
• es werden nur unwesentliche Nebenkosten anfallen,
• die Mindestsätze der Honorarzone werden nicht überschritten,

kann eine Vergabe nach Verhandlungen mit nur einem Bewerber aus dem Planerpool vorgenommen werden.

Die Ermittlung des Bewerbers, der für die Vergabeempfehlung in Betracht zu ziehen ist, erfolgt auf der Grundlage der Aufgabenstellung (siehe Anlage). Dabei ist festzustellen, dass es im Hinblick auf die hier anstehenden Planungsaufgaben von Bedeutung ist, welche Bewerber ausgehend von der nachgewiesenen Eignung gemäß den Planerpoolbedingungen, über ausreichende Erfahrung zur Umsetzung des vorgegebenen Leistungsumfanges verfügen.

Darüber hinaus ist abzuwägen, welchen Aufwand die Bewerber für die Einarbeitung in die örtlichen Gegebenheiten benötigen. Daher sind die Ingenieurbüros in Betracht zu ziehen, die in den letzten Jahren entsprechende Planungs- und Ingenieurleistungen erbracht haben. Gemäß den Vorgaben und Bedingungen des Planerpools wurde das Ingenieurbüro Watiplan GmbH für die Beauftragung der anstehenden Planungsleistungen ausgewählt.

Zahlreiche Referenzobjekte belegen, dass sich das Ingenieurbüro umfangreiche Sachkenntnisse im Zusammenhang mit den praktizierten Standards im Siedlungsstraßenbau erwerben konnte. Es hat bereits mehrfach an der Umsetzung von kommunalen Straßen- und Wegebauprojekten mitgewirkt. Daher kann von der Erbringung einer sachorientierten und qualitativ hochwertigen Leistung ausgegangen werden.

In dem betreffenden Siedlungsgebiet wurde von dem Ingenieurbüro Watiplan GmbH bereits die Straßenbaumaßnahme Uhlenhorst geplant und baulich begleitet. Somit sind dem Ingenieurbüro neben der vorhandenen Ortskenntnis auch die spezifischen Gegebenheiten des betreffenden Siedlungsgebietes bekannt.

Beim Ingenieurbüro Watiplan GmbH wurde nachgefragt, ob die erforderlichen Kapazitäten für eine Leistungsübernahme vorhanden sind und um die Abgabe eines entsprechenden Angebotes gebeten. Nach Prüfung des Angebotes ist festzustellen, dass die eingangs genannten Bedingungen eingehalten wurden.

Vom Bauamt wird vorgeschlagen, das Ingenieurbüro Watiplan GmbH mit den Planungsleistungen für den Ausbau der Straßen in der Siedlung „Stolzenfels“ gemäß beiliegender Aufgabenstellung zu beauftragen.

Gesetzliche Grundlagen

Kommunalverfassung des Landes Brandenburg (BbgKVerf)

Vergabeverordnung für freiberufliche Leistungen (VOF)

Honorarordnung für Architekten und Ingenieure (HOAI)

Finanzielle Auswirkungen:                 Ja

o              Investitionen, Erwerb von Sachanlagevermögen u. Grundstücken, Investitionszuschüsse

Abschätzung der Auswirkungen im Ergebnishaushalt:

o              Erträge und Aufwendungen

(wenn nicht Investitionen, Erwerb von Sachanlagenvermögen, Investitionszuschüsse)

o              Veräußerung von Grundstücken und sonstigen Vermögensgegenständen

Veranschlagung im Haushalt

Beschluss:

Der Haupt- und Finanzausschuss der Gemeinde Wandlitz beschließt, die Planungsleistungen für den Straßenausbau der Siedlung „Stolzenfels“ an das Ingenieurbüro Watiplan GmbH Ahornweg 1 in 16348 Wandlitz zu vergeben.

Anlagen:

Aufgabenstellung

Übersichtplan