Bürgerinfo - Gemeinde Wandlitz

Vorlage - BV-GV/2004-0224  

 
 
Betreff: Zusammenlegung der gemeindlichen Bibliotheken zu einer Einrichtung
Status:öffentlichVorlage-Art:Beschlussvorlage GV
Verfasser:Peter, GiselaAktenzeichen:421000
Federführend:HA_Hauptamt   
Beratungsfolge:
A3 Ausschuss für Bildung, Jugend, Kitas und Sport Vorberatung
22.11.2004 
Sitzung des Ausschusses für Bildung, Jugend, Kitas und Sport vertagt   
Ortsbeirat Schönwalde Vorberatung
29.11.2004 
Sitzung des Ortsbeirates Schönwalde abgelehnt   
Ortsbeirat Klosterfelde Vorberatung
29.11.2004 
Sitzung des Ortsbeirates Klosterfelde ungeändert beschlossen   
Ortsbeirat Wandlitz Vorberatung
30.11.2004 
Sitzung des Ortsbeirates Wandlitz abgelehnt   
A1 Hauptausschuss Vorberatung
06.12.2004 
Sitzung des Haupt- und Finanzausschusses ungeändert beschlossen   
Ortsbeirat Basdorf Vorberatung
08.12.2004 
Sitzung des Ortsbeirates Basdorf ungeändert beschlossen   
Gemeindevertretung Wandlitz Anhörung
16.12.2004 
Sitzung der Gemeindevertretung Wandlitz ungeändert beschlossen   

Gesetzliche Grundlagen
Begründung / Erläuterung

In der Gemeinde Wandlitz befinden sich 4 Gemeindebibliotheken.

Die Bibliotheken befinden sich in Basdorf am Georges-  Brassens-Platz, in Klosterfelde in der alten Gemeindeverwaltung, in  Schönwalde im neuerrichteten Gemeindezentrum und in Wandlitz im Bahnhofsgebäude Bahnhof Wandlitz.

 

In den Bibliotheken gibt es z.Zt. 3,3 VbE auf Dauer beschäftigtes Personal und einen Dienstleistungsvertrag für die Absicherung der Öffnungszeiten in der Bibliothek in Schönwalde, der zum 31.12.2004 endet.

 

Aus der nachfolgenden Übersicht sind die Öffnungszeiten, die personelle Ausstattung, der Medienbestand, die eingetragenen Benutzer und Nutzer und der Umfang der Veranstaltungen, die durch die Bibliotheken organisiert und abgesichert werden, ersichtlich.

 

 

Basdorf

Klosterfelde

Schönwalde

Wandlitz

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Öffnungszeiten

20 Std./Wo.

16 Std/Wo.

5 Std./Wo

20 Std./Wo

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Personal

0,75 VbE = 30 h

0,5 VbE  = 20 h

Dienstleitungsvertrag

2,05 VbE  = 82 h

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Medienbestand

9135 ME

7506 ME

5.332 ME

10.000 ME

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Benutzer

524

355

192

711

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Entleihungen/Jahr

24384

10033

5554

22686

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Besucher/Jahr

11940

2.542

1597

10370

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Neuanmeldungen

ca.31/Mo. (2004)

ca 8/Mo.

ca. 5/Mo.

12/Mo.

 

 

 

 

 

 

(354 2003)

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Veranstaltungen

30

3

9

17

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Raumgröße

248 m² + 48 m² NF

50 m² + 5 m² NF

110 m² gem Flurnutzung Flur/Sanitär

150 m² + 53 m² NF Flur/Sanitär

 

 

 

 

 

 

(Büro, Sanitär)

(Flur)

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Zur besseren Organisation der Bibliotheksarbeit in den einzelnen Ortsteilen wird vorgeschlagen, die vier Bibliotheken zu einer gemeinsamen Gemeindebibliothek zusammen zu führen unter einer Leitung.

Der Vorteil ist eindeutig in einer dann besseren Organisation der Betriebsabläufe der einzelnen Einrichtungen zu sehen. Angefangen bei der Erhöhung der Öffnungszeiten für die Bibliothek in Schönwalde, der gemeinsamen Planung von Veranstaltungen, dem Medientausch mit der Kreisbibliothek und untereinander, der Vorbereitung von Klassenführungen, von Veranstaltungen generell und der Öffentlichkeitsarbeit bis zur gegenseitigen Vertretung bei Urlaub und Krankheit und der damit verbundenen Absicherung der Öffnungszeiten.

Mit der verbesserten Organisation der Betriebsabläufe der Bibliotheken untereinander, können die durch die Gemeinde zur Verfügung gestellten Haushaltsmittel z.B. für Medienanschaffung effektiver genutzt werden.

 

Kosten 2004 lt Haushalt/Nachtrag

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Basdorf

Klosterfelde

Schönwalde

Wandlitz

Einnahmen

                         2.300,00 €

                                 300,00 €

                                      300,00 €

                                                        4.850,00 €

 

 

 

 

 

Ausgaben

                       63.090,00 €

                            27.910,00 €

                                 36.770,00 €

                                                    117.050,00 €

davon

 

 

 

 

Personalkosten

                       31.850,00 €

                            21.400,00 €

                                   7.450,00 €

                                                      74.350,00 €

Werterhaltung baul.Anlage, Ausstattung

                            400,00 €

                                        -  

                                             -  

                                                        2.600,00 €

Mieten/Pachten

                         6.500,00 €

                                        -  

                                             -  

                                                      18.150,00 €

Bewirtschaftungskosten

                       14.300,00 €

                              2.500,00 €

                                 20.000,00 €

                                                        7.250,00 €

Sachkosten

                         3.770,00 €

                              1.510,00 €

                                   1.820,00 €

                                                        8.700,00 €

Anschaffung Medien

                         6.270,00 €

                              2.500,00 €

                                   7.500,00 €

                                                        6.000,00 €

 

 

 

 

 

Zuschussbedarf

                       60.790,00 €

                            27.610,00 €

                                 36.470,00 €

                                                    112.200,00 €

 

 

 

 

 

Kosten/Entleihung

ca. 2,49€/Entleihung

ca. 2,75€/Entleihung

ca. 6,57€/Entleihung

ca.4,94€/Entleihung

 

Es wird vorgeschlagen die Bibliotheken in den Ortsteilen Basdorf, Klosterfelde, Schönwalde und Wandlitz zum frühestmöglichen Zeitpunkt, spätestens jedoch ab 1.10.2005, zu einer gemeinsamen Gemeindebibliothek  zusammenzuschließen.

 

 

Gesetzliche Grundlagen

§ 35 GO für das Land Brandenburg

Finanzielle Auswirkungen:

Finanzielle Auswirkungen:           ja

 

 

keine

Betrag in EURO

Gesamtkosten der Maßnahmen (Beschaffungs-/Herstellungskosten)

 

 

Jährliche Folgekosten /-lasten

 

 

Finanzierung / Eigenanteil (i.d.R. Kreditbedarf)

 

 

Objektbezogene Einnahmen (Zuschüsse/ Beträge)

 

 

Einmalige oder jährliche laufende Haushaltsbelastung (Mittelabfluss, Kapitaldienst., Folgelasten ohne kalkulat. Kosten)

 

 

 

Veranschlagung im

nein

Jahr

Betrag in EURO

Haushaltstelle

   Verwaltungshaushalt

 

2005

 

35200-35240

   Vermögenshaushalt

 

 

 

 

 

Beschluss:

Beschluss:

Die Gemeindevertretung Wandlitz beschließt die Bibliotheken in den Ortsteilen Basdorf, Klosterfelde, Schönwalde und Wandlitz zum frühestmöglichen Zeitpunkt spätestens jedoch ab 1.10.2005 zu einer gemeinsamen Gemeindebibliothek  zusammenzuschließen. Die Verwaltung wird beauftragt, die damit im Zusammenhang stehenden Aufgaben vorzubereiten.

 

Anlagen:

Anlagen:

keine