Vorlage - BV-HA/2014-0392  

Es ist beabsichtigt für die Errichtung eines Rotte- und Schüttgutlageplatzes auf dem Gelände des Bauhofes „Nord“, im Ortsteil Klosterfelde, Planungs- und Ingenieurleistungen auf Basis der HOAI 2013 ab der Leistungsphase 5 (Ausführungsplanung) zu vergeben.

Zur Auswahl von qualifizierten Ingenieurbüros wurde von der Gemeinde Wandlitz ein offener Planerpool gebildet. Für eine Aufnahme können interessierte Architekten und Ingenieure jederzeit ihre Bewerbungsunterlagen einreichen.

In besonderen Fällen, das heißt

• die geforderten Leistungen sind im verbindlichen Teil der HOAI enthalten,
• es werden keine wesentlichen zusätzlichen Leistungen erforderlich,
• es sind ausschließlich verbindlich vorgegebene Zu- und Abschläge vorzunehmen,
• es werden nur unwesentliche Nebenkosten anfallen,
• die Mindestsätze der Honorarzone werden nicht überschritten,

kann eine Vergabe nach Verhandlungen mit nur einem Bewerber aus dem Planerpool vorgenommen werden.

Die Ermittlung des Bewerbers, der für die Vergabeempfehlung in Betracht zu ziehen ist, erfolgt auf der Grundlage der Aufgabenstellung (siehe Anlage) für die planungsseitige Weiterführung der Genehmigungsplanung. Dabei ist festzustellen, dass sowohl Leistungen aus dem Leistungsbild Verkehrsanlagen, für die Herstellung der Umfahrungsstraße, als auch aus dem Leistungsbild Freianlagen, für die Herrichtung der Rotte- und Lagerflächen, erforderlich sind.

Im Hinblick auf die hier anstehenden Planungsaufgaben ist es von Bedeutung welche Bewerber, ausgehend von der nachgewiesenen Eignung gemäß den Planerpoolbedingungen, über ausreichende Erfahrung zur Umsetzung des mit der Baugenehmigung vorgegebenen Leistungsumfanges verfügen. Darüber hinaus ist abzuwägen, welchen Aufwand die Bewerber für die Einarbeitung in die örtlichen Gegebenheiten benötigen. Daher sind die Ingenieurbüros in Betracht zu ziehen, die in den letzten Jahren entsprechende Planungs- und Ingenieurleistungen erbracht haben.

Gemäß den Vorgaben und Bedingungen des Planerpools ist die HVB Ingenieurgesellschaft mbH für die Beauftragung mit den anstehenden Planungs- und Ingenieurleistungen ermittelt worden.

Von diesem Ingenieurbüro wurde bereits 2012 eine fach- und sachgerechte Planung und Bauüberwachung für die Herstellung der Verkehrsflächen und die Gestaltung der Außenanlagen auf dem Bauhof „Nord“ durchgeführt. Betreffend der zu vergebenen Planungs- und Ingenieurleistungen kann die HVB Ingenieurgesellschaft auf diese Erkenntnisse aufbauen, weil die zu erbringenden Leistungen unter anderem eine Weiterführung der Fahrbahn, vom Verwaltungsgebäude und Garagenkomplex, auf den Rotte- und Schüttgutlagerplatz beinhalten. Somit sind neben der vorhandenen Ortskenntnis auch die spezifischen Gegebenheiten des betreffenden Geländes bekannt.

Mit der Vergabe der Planungs- und Ingenieurleistungen an die HVB Ingenieurgesellschaft soll gewährleistet werden, dass die weiterführende Planung an die Ausführungs- und Bestandsunterlagen der Außenanlagen angepasst wird. Für die Nutzung und Unterhaltung des Bauhofstandortes ist es vorteilhaft wenn alle Außenanlagen in gleicher Qualität und Ausführungsart hergestellt werden.

Darüber hinaus ist das Ingenieurbüro noch bis 2016 mit der Leistungsphase 9, Gewährleistungsüberwachung für die Außenanlagen, vertraglich gebunden.

Die HVB Ingenieurgesellschaft mbH hat die Bewerbungsbedingungen für die Aufnahme in den gemeindlichen Planerpool erfüllt. Somit kann von der Erbringung einer sachorientierten und qualitativ hochwertigen Leistungen ausgegangen werden.

Daher wird die HVB Ingenieurgesellschaft mbH zur Beauftragung mit den Planungs- und Ingenieurleistungen für die Errichtung des Rotte- und Schüttgutlagerplatzes auf dem Betriebsgelände des Bauhofes „Nord“ vorgeschlagen.

Gesetzliche Grundlagen

Kommunalverfassung des Landes Brandenburg (BbgKVerf)

Vergabeverordnung (VOF)

Honorarordnung für Architekten und Ingenieure (HOAI)

Finanzielle Auswirkungen:                 Ja   Nein

o              Investitionen, Erwerb von Sachanlagevermögen u. Grundstücken, Investitionszuschüsse

Abschätzung der Auswirkungen im Ergebnishaushalt:

o              Erträge und Aufwendungen

(wenn nicht Investitionen, Erwerb von Sachanlagenvermögen, Investitionszuschüsse)

o              Veräußerung von Grundstücken und sonstigen Vermögensgegenständen

Veranschlagung im Haushalt

Beschluss:

Der Haupt- und Finanzausschuss der Gemeinde Wandlitz beschließt, die Planungsleistungen für die Errichtung des Rotte- und Schüttgutlagerplatzes für den Bauhof „Nord“ an die

              HVB Ingenieurgesellschaft mbH

              Prenzlauer Chaussee 183

              16348 Wandlitz

zu vergeben.

Anlagen:

Aufgabenstellung für die Vergabe von Planungsleistungen