Auszug - Informationen und Anfragen von Ausschussmitgliedern  

Frau Bierwirth hat in Erfahrung gebracht, dass die Bibliothek des Rathauses samstags geschlossen und innerhalb der Woche die Öffnungszeiten gekürzt sind. Sie bittet um Auskunft.

Der Bürgermeister informiert, dass der Zugang zur Bibliothek nur über den Eingang des Rathauses möglich. Die Anpassung der Öffnungszeiten ist pandemiebedingt. Durch die nötigen Kontrollen und Steuerung müssen die maximalen Arbeitszeiten der Mitarbeiter gewährleistet werden.

Auf Nachfrage von Frau Bierwirth erklärt Herr Borchert, dass die hintere Tür des Rathauses der direkte Zugang in die Verwaltungsräume ist und vor allem eine Brandschutztür ist. Sie gilt nicht als regulärer Zugang.

Er erhofft sich einen baldigen Regelbetrieb.

Frau Braune berichtet über die Diskussion im A6 über die Thematik Papierersparnisse. Hierrüber besteht ein Protokollauftrag. Sie berichtet, dass eine Allris bzw. Ratsinformations-Schulung empfohlen wird. Sie stellt die Frage, ob eine Notwendigkeit besteht, dass Kommunalpolitiker durch die Mehrfachteilnahme an verschiedenen Gremien, die Sitzungsunterlagen in Papierform auch mehrfach erhalten müssen.

Herr Braun informiert die Mitglieder, dass die Mitarbeiter des Sitzungsdienstes vor kurzer Zeit in zwei Schulungsrunden das System geschult haben und dies auch für Kommunalpolitikerinnen und Kommunalpolitiker geplant sei.

Herr Borchert stellt in Frage, ob es sich bei fehlenden Unterlagen dann um eine ordnungsgemäße Ladung handelt. Er sagt einer Überprüfung zu.