Auszug - Information und Anfragen  

Herr Seefeldt informiert über den letzten Beratungstermin zum Mensabau in Klosterfelde und darüber, dass bei der Planung nicht der Beschluss der GV –Vollküche berücksichtigt wurde, sondern von einer Aufbereitungsküche die Rede sei.

Alle sind sich darüber einig, dass die Planung nicht akzeptiert werden kann, wenn keine Vollküche entsteht.

Es wird unterstellt, dass der Versuch unternommen wird, entgegen dem Beschluss der GV doch nur eine Aufbereitungsküche zu errichten.

Die Mitglieder des A 3 erwarten Transparenz der Faktenlage und der Planung. Die Beschlussvorlage BV-GV/2018-0472, die dem A 2 zum Verfahren vorliegt, sieht vor, daß die Ausschreibung möglichst in den Wintermonaten erfolgen soll.

Entsprechend der gegenwärtigen Beschlusslage (Beschluss zum Baucontrolling für Hochbaumaßnahmen), ist für Hochbauvorhaben ab einer Größenordnung von 250.000 € ein Grundsatzbeschluss zur Umsetzung zu fassen.

Dazu ist für das Bauvorhaben eine Projektunterlage in der Planreife der Vorplanung (LP 2) vorzulegen.

Zur Abkürzung der Zeitschiene schlägt die Projektgruppe vor, den Zeitraum  bis zum 5. Juli 2018 für die planerische Vorbereitung voll zu nutzen. Das heißt, die Vorplanung  wird nur der Projektgruppe vorgelegt und die Entwurfsplanung freigegeben.

Diese wiederum kann bis zum 5. Juli bearbeitet werden und wird dann zur Gemeindevertretersitzung direkt vom Planungsbüro vorgestellt.

Bei den Mitgliedern des A 3 besteht Unverständnis darüber, weshalb der A 3 bei der Baumaßnahme nicht beteiligt wird.

Empfehlung des A3:

Der A 3 fordert bei der Baumaßnahme Mensabau Klosterfelde die Einhaltung und Umsetzung des BV-GV/2017-0383 vom 7.9.2017 zur Errichtung einer Küche vor Ort für die neu zu errichtende Mensa in Klosterfelde.

Abstimmung: 5 ja